As principais ferramentas de quem trabalha em Home Office
Há meses trabalhando em Home Office por causa da crise sanitária, as pessoas já estão se habituando a uma rotina de trabalho diferenciada. Se antes era comum o trabalhador levantar de manhã, se arrumar e ir para a empresa, ver colegas e trabalhar em ritmo presencial, hoje ele apenas fica dentro de um quarto ou escritório, com seu computador, realizando as tarefas diárias.
Dessa forma, existem algumas ferramentas que ajudam a manter o foco, facilitam a realização das tarefas e ao mesmo tempo melhoram o dia a dia de quem está em trabalho remoto.
Uma delas é TeamViewer. Ela permite que o trabalhador acesse o computador do escritório para acessar os recursos visuais contidos nele. É um aplicativo de computador remoto, que dá acesso à área de trabalho, transfere arquivos e ativação na LAN. Por ser gratuito, ele é o preferido da maioria dos home officers. E assim como ele libera o acesso do computador doméstico para o computador do escritório, também permite a operação inversa: acessar o computador doméstico quando você está em trabalho à distância.
Quando se fala em Home Office, uma das primeiras coisas a que se é remetido é videochamadas, reuniões virtuais e tudo isso. Quem está no trabalho remoto precisa de um aplicativo para essas apresentações à distância. A ferramenta chamada Whereby é muito bem vista no mercado, e possui níveis de capacidade, que são o gratuito, o profissional e o comercial. Para quem está em teletrabalho essa ferramenta permite se unir a reuniões virtuais de qualquer lugar do mundo com até 50 pessoas de forma simultânea. Facilita muito o trabalho de quem está em Home Office.
Outra ferramenta que é uma inovação do mercado é o Athom. O software da Altio Soluções Tecnológicas possibilita que todos os trabalhadores remotos estejam interligados com os gestores, em tempo real, de forma que facilita a gestão e gerência do trabalho. Como também permite que os gestores vejam os aplicativos e sites que cada trabalhador está acessando, fica muito mais dinâmico o processo de orientar o trabalhador em caso de falta de foco ou confusão quanto às tarefas a serem realizadas. Hoje é uma das ferramentas mais buscadas no mercado para realização de trabalho em Home Office.
Por fim, uma ferramenta que muitos gostam de ter quando estão em trabalho remoto é o Slack. Quando você está em teletrabalho, não passa mais pela mesa de um colega para dar um ‘alô’, nem conta para o colega da mesa ao lado como foi o seu fim de semana. Essa ‘solidão’ pode interferir no desempenho do home officer. O Slack é uma plataforma que conecta grupos ou apenas indivíduos para bater papo. Um jeito simples de conversar e manter a sensação de um escritório presencial.
Como se vê, existem pequenas atitudes que podem melhorar e muito o teletrabalho.
